The Polar Travel Company recomienda encarecidamente a todos los viajeros que lean atentamente estos Términos y condiciones, ya que todos los derechos y obligaciones entre The Polar Travel Company y cada cliente se regirán por estos como se describe aquí.

The Polar Travel Company actúa únicamente como un agente para sus clientes en la obtención de reservas de los distintos hoteles no afiliados, empresas de transporte (esto se refiere a dicha empresa y a todos los Gerentes de la embarcación, Propietarios, Operadores, empresas chárter, empresas sub-chárter, tripulación y personal de la embarcación u otros medios de transporte), operadores turísticos y otros terceros y de ninguna manera debe ser considerado como el principal operador de estos servicios.

The Polar Travel Company no tendrá ninguna responsabilidad por pérdidas, daños o lesiones de cualquier naturaleza, o por gastos adicionales o inconvenientes derivados de retrasos, cancelaciones, omisiones de un tercero, operador de hotel. , restaurante, otro proveedor de servicios o casos fortuitos.

La información en nuestro sitio web ha sido cargada de buena fe. La información (itinerarios, precios, inclusiones, etc.) en nuestro sitio web proviene de terceros y The Polar Travel Company no es responsable de ningún cambio en los itinerarios o servicios proporcionados por terceros.

CHARTER DE UN BARCO

En el caso de un chárter (reserva de todo el viaje y el barco), se deberán negociar y acordar términos de reserva específicos.

PROCEDIMIENTOS DE PAGO, DEPÓSITO Y CANCELACIÓN

Todas las tarifas se cotizan por persona en dólares estadounidenses como se indica, según la ocupación de reserva indicada.

Se requiere un depósito del 40% por persona para confirmar una reserva, a menos que se especifique lo contrario.

Los pagos finales deben pagarse 120 días antes de la salida (a menos que se especifique lo contrario) y una vez pagados no son reembolsables. Si no lo hace, la reserva se pondrá a la venta a otro cliente y no se reembolsará el depósito de la reserva.

The Polar Travel Company debe recibir el formulario de información médica personal debidamente cumplimentado y firmado por el cliente a más tardar 120 días antes de la fecha de salida, a menos que se especifique lo contrario.

El pago de un depósito de cualquier parte o el pago total de una reserva en cualquier tour constituirá el consentimiento a todas las disposiciones contenidas en este documento. En caso de cancelación, debe notificar a The Polar Travel Company por escrito.

SEGURO DE VIAJE:

Para todos los destinos polares/cruceros El Seguro Médico y de Repatriación es Obligatorio para todos los pasajeros que participan en el viaje. Este seguero será requerido al embarcar en el inicio del viaje

The Polar Travel Company sugiere fuertemente a todos sus clientes que adquieran Seguro de Cancelación de Viajes y Seguro de Interrupción como protección contra una emergencia que puede obligarlo a cancelar o dejar una expedición o programa antes de que comience o mientras está en progreso.

The Polar Travel Company insta a los participantes a consultar con su agente de seguros para asegurarse de que estén adecuadamente cubiertos para todas las eventualidades. En caso de un problema médico que surja durante el viaje, lo que resulta en costos de evacuación o repatriación, la responsabilidad del pago de estos costos pertenece únicamente al cliente.

The Polar Travel Company recomienda encarecidamente que los clientes se aseguren de que tales eventualidades estén cubiertas por viajes o seguros médicos. Si no está cubierto por el seguro, la responsabilidad aún permanece con el cliente y la compañía de viajes polar disminuye específicamente cualquier responsabilidad.

PARA CANCELACIONES, SE APLICARÁN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:

Cualquier solicitud de cancelación debe presentarse por escrito.

Para Terceros como, pero no limitado a, hoteles no afiliados, empresas de transporte (esto se refiere a dicha empresa y a todos los Gestores de la embarcación, Propietarios, Operadores, empresas de Chárter, empresas de Sub-Chárter, tripulación y personal de la embarcación, u otros medios de transporte), operadores turísticos, se aplicarán los Términos y Condiciones de la parte correspondiente.

En el caso de que la tercera parte como, pero no limitado a, hoteles no afiliados, compañías de transporte (esto se refiere a dicha compañía y a todos los gestores del buque, propietarios, operadores, compañías de fletamento, compañías de sub charter, tripulación y personal del buque, u otros medios de transporte) u operadores turísticos acepte el reembolso a través de The Polar Travel Company, se deducirá un cargo administrativo y/o una comisión bancaria.

Si los pagos no se reciben en las fechas especificadas anteriormente, The Polar Travel Company se reserva el derecho de cancelar una reserva y retener la devolución de todos los pagos recibidos, a menos que The Polar Travel Company haya acordado un cambio en el calendario de pagos.

The Polar Travel Company recomienda encarecidamente a todos sus clientes que compren un seguro de cancelación e interrupción del viaje como protección contra una emergencia que pueda obligarlo a cancelar o abandonar una expedición o programa antes de que comience o mientras está en progreso.

Tenga en cuenta que todas las fechas y tarifas están sujetas a cambios. Nos reservamos el derecho a modificar nuestros precios. Podría alterar en caso de aumentos significativos de superficie y / o fluctuaciones marcadas en el tipo de cambio en el que se basa el contenido de tierra o fluctuaciones masivas en los costos de combustible en los que se basa el crucero, entre otras razones. Cualquier aumento de precio debe ser pagado por el cliente antes de la fecha de salida.

INCLUSIONES y EXCLUSIONES

Debido a la variedad de cruceros y recorridos que ofrecemos en nuestro sitio web y canales de medios, las inclusiones y exclusiones se especificarán en cada crucero / recorrido.

RESPONSABILIDAD :

Al confirmar la reserva, ya sea por correo electrónico o por firma como se establece en el formulario de reserva, el cliente también reconoce y confirma lo siguiente:

El cliente renuncia a todas y cada una de las reclamaciones que pueda tener ahora y en el futuro contra, y libera de toda responsabilidad y acepta no demandar a The Polar Travel Company y sus funcionarios, empleados, guías, agentes o representantes (colectivamente su personal ) o al licenciante por cualquier lesión personal, muerte, daño a la propiedad o pérdida sufrida por el cliente como resultado de su participación en un viaje de aventura vendido por The Polar Travel Company.

No es aconsejable establecer una conexión con un cronograma ajustado con una expedición a la Antártida o al Ártico. Por esta razón, The Polar Travel Company sugiere enfáticamente que se mantenga un boleto aéreo flexible para su viaje. En ningún caso The Polar Travel Company es responsable de ningún gasto o penalización en que incurra el cliente derivado de un cambio en las fechas de inicio o finalización del Programa de Viajes.

Los participantes deben comprender que existen ciertos peligros conocidos y desconocidos involucrados en tales expediciones, que deben aceptar voluntariamente bajo su propio riesgo.

The Polar Travel Company recomienda encarecidamente a los participantes que consulten con su agente de seguros para asegurarse de que están adecuadamente cubiertos para todas las eventualidades. En caso de que surja un problema médico durante el viaje, que resulte en costos de evacuación o repatriación, la responsabilidad del pago de estos costos pertenece únicamente al cliente.

The Polar Travel Company recomienda encarecidamente a los clientes que se aseguren de que tales eventualidades estén cubiertas por un seguro médico o de viaje. Si no está cubierto por el seguro, la responsabilidad sigue siendo del cliente y The Polar Travel Company declina específicamente cualquier responsabilidad.